Vacature College-assistent

Ben jij een proactieve en energieke ondersteuner met een scherp oog voor organisatie en detail? Heb je affiniteit met gemeentelijke processen en wil je bijdragen aan een soepel besluitvormingsproces? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw rol als college-assistent

Als college-assistent ondersteun je samen met de gemeentesecretaris het college van Burgemeester en Wethouders (B&W) bij hun dagelijkse werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat besluitvorming zorgvuldig verloopt. Dit is deels een nieuwe functie, waarin je de ruimte krijgt om zelf invulling te geven aan jouw werkzaamheden.

Wat ga je doen?

• Beheren en coördineren van de agenda’s van de burgemeester en gemeentesecretaris.

• Inplannen van vergaderingen, afspraken en evenementen.

• Bijhouden en beheren van agenda’s, vergaderingen en de bijbehorende stukkenstroom in Ibabs.

• Ondersteunen bij diverse praktische en organisatorische zaken.

• Opstellen van besluitenlijsten tijdens vergaderingen van het college van B&W.

• Opstellen van actiepunten en opvolgen van gemaakte afspraken.

• Helpen bij het voorbereiden van presentaties.

• Assisteren bij de uitvoering van projecten en initiatieven van het college.

• Plannen en organiseren van themacolleges, bedrijfsbezoeken, excursies en andere activiteiten.

Wie wij zoeken?

Wij zoeken een enthousiaste en betrokken professional die sterk is in plannen en organiseren. Je bent proactief en energiek, flexibel en nauwkeurig. Daarnaast ben je dienstverlenend en initiatiefrijk, met uitstekende communicatieve vaardigheden en een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je werkt zelfstandig, maar schakelt moeiteloos met verschillende partijen. Je hebt ervaring in een ondersteunende of administratieve rol en affiniteit met gemeentelijke processen is een pré.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie waarin je impact maakt.

• Ruimte om je eigen invulling te geven aan de rol.

• Een hybride werkomgeving met de mogelijkheid tot thuiswerken.

• Een werkweek van 4 dagen, waarbij aanwezigheid op dinsdag vereist is.

• Afhankelijk van kennis en ervaring een maximaal salaris op het niveau van schaal 8 CAO Gemeenten maximaal € 4.297,- (salaristabel oktober 2024)

• Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een vrij besteedbaar budget via IKB met uitruilmogelijkheden en opleidingsmogelijkheden.

• We starten met een tijdelijk contract voor de duur van een jaar. 

Ben jij de enthousiaste en gedreven college-assistent die wij zoeken? Dan nodigen wij jou van harte uit te solliciteren.

 Wil je solliciteren?

Heb je belangstelling dan kun je tot en met maandag 16 juni 2025 digitaal solliciteren via www.werkeninfriesland.nl. Mogelijk treffen we elkaar tijdens een kennismakingsgesprek dat staat gepland op woensdag 25 juni 2025.

Heb je nog vragen?

Neem dan tijdens de openingstijden van het gemeentehuis (8.30 tot 12.00 uur) contact op met de gemeentesecretaris, Trineke Kroeze (0519 535050)

N.B. Delen van deze vacature is welkom. Geen acquisitie of aanbiedingen van bureaus.