Privacy

Privacyverklaring

Om u zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn en onze (wettelijke) taken uit te kunnen voeren, heeft de gemeente Schiermonnikoog een aantal persoonsgegevens over u nodig. Deze gegevens worden vervolgens verwerkt.

Wij gaan zorgvuldig om met uw gegevens, omdat wij de bescherming van uw persoonsgegevens uiterst belangrijk vinden. Wij vinden het tevens belangrijk om duidelijk en transparant te zijn over deze gehele verwerking. Daarom hebben wij deze privacyverklaring opgesteld. Hierin vindt u alle informatie over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens. Deze informatie hebben we ook uitgebreid vastgelegd in ons privacybeleid.

Wat persoonsgegevens zijn en waarom wij uw persoonsgegevens verwerken

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die direct of indirect iets over u zeggen. Denk aan uw naam, BSN en telefoonnummer. Deze gegevens verwerken wij om u zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn en onze (wettelijke) taken uit te kunnen voeren. Wij verwerken de gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor ze verkregen zijn.

Welke gegevens wij verwerken

De gemeente verwerkt voor verschillende processen gegevens over u. Bijvoorbeeld wanneer u een nieuw paspoort of een vergunning aanvraagt. Het is afhankelijk van het proces welke gegevens er worden verwerkt. U kunt denken aan naam, adres, BSN en soms ook medische gegevens.

In ons verwerkingsregister staat per proces beschreven welke persoonsgegevens de gemeente verwerkt.

Gronden voor de gegevensverwerking

De gemeente mag persoonsgegevens niet zomaar verwerken. Dit mag alleen op basis van een wettelijke grondslag. In de Algemene verordening gegevensbescherming zijn deze grondslagen vastgelegd.

Algemene verordening gegevensbescherming
toestemming. U geeft toestemming aan ons om uw gegevens te verwerken, bijvoorbeeld voor het ontvangen van onze nieuwsbrieven;
overeenkomst. Het verwerken van uw gegevens is nodig om een overeenkomst met u te kunnen sluiten, bijvoorbeeld wanneer u een pand van ons huurt;
wettelijke verplichting. De wet verplicht ons om uw gegevens te verwerken, bijvoorbeeld om een uitkering uit te betalen;
vitaal belang. Het verwerken van uw gegevens is noodzakelijk om uw vitaal belang te kunnen behartigen, bijvoorbeeld wanneer u een hartstilstand krijgt op het gemeentehuis;
taak van algemeen belang of uitoefening van openbaar gezag. In sommige gevallen zijn wij verplicht om gegevens over u te verwerken om een taak van algemeen belang of openbaar gezag te vervullen. U kunt denken aan het bestrijden van (allerlei vormen van) overlast;
gerechtvaardigd belang. Soms verwerken wij gegevens om gerechtvaardigde belangen van de gemeente te behartigen, bijvoorbeeld in het kader van onze bedrijfsvoering.

Hoe wij aan de gegevens komen

De meeste gegevens verkrijgen wij rechtstreeks van u. Daarnaast kunnen gegevens via andere partijen (waarbij wij uiteraard de wettelijke voorschriften in acht nemen) en via openbare bronnen worden verkregen.

Met welke partijen de gegevens (kunnen) worden gedeeld

Voor de uitoefening van onze taken en verantwoordelijkheden werken wij samen met partners buiten de organisatie van de gemeente. Het gaat om zowel andere overheidsinstanties als private partijen. In sommige gevallen wisselen wij ook persoonsgegevens uit met die organisaties. Wij maken dan altijd schriftelijke afspraken met elkaar over de gegevensuitwisseling.

Wie er toegang hebben tot de gegevens

De gemeente draagt er zorg voor dat persoonsgegevens alleen toegankelijk zijn voor functionarissen die de gegevens nodig hebben voor de uitoefening van hun functie. De gemeente kan ook gebruik maken van diensten van derden. Dit kan zijn door externe krachten die de gemeente ondersteunen bij het uitvoeren van haar taken, externe partijen waaraan de gemeente taken (deels) heeft uitbesteed, of in samenwerkingsverbanden waarbinnen taken in samenwerking met andere partijen worden opgepakt.

Er worden altijd schriftelijke afspraken gemaakt over de uitwisseling van en de omgang met de persoonsgegevens.

Wat wij doen om uw gegevens te beschermen

Wij treffen verschillende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen. Deze maatregelen staan uitgebreid beschreven in ons informatiebeveiligingsbeleid. Dit beleid wordt regelmatig aangepast aan nieuwe regelgeving en ontwikkelingen. Voor meer informatie hierover kunt u ons informatiebeveiligingsbeleid raadplegen.

Hoe wij omgaan met cookies

De gemeente maakt gebruik van cookies. Voor meer informatie over de cookies kunt u onze cookieverklaring raadplegen.

Welke bewaartermijnen wij hanteren

De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld. Maar soms zijn wij verplicht om uw persoonsgegevens langer te bewaren als een specifieke wet dit bepaalt. Denk bijvoorbeeld aan de Archiefwet. De gegevens zullen dan na het verstrijken van die bewaartermijn worden verwijderd.

Welke rechten u heeft

Volgens de Algemene verordening gegevensbescherming beschikt u over een aantal rechten om controle te blijven behouden over uw persoonsgegevens. Het gaat om de volgende rechten:

geïnformeerd worden over de wijze waarop de persoonsgegevens worden verwerkt;
de gegevens die de gemeente verwerkt inzien;
de persoonsgegevens aanvullen en/of wijzigen;
de persoonsgegevens laten verwijderen;
de verwerking van de persoonsgegevens laten verminderen;
de persoonsgegevens over laten dragen (bijvoorbeeld aan een andere gemeente);
bezwaar maken tegen de verwerking van de persoonsgegevens;
de gegeven toestemming voor de verwerking van de persoonsgegevens intrekken.

Wanneer u uw rechten wilt uitoefenen, kunt u een verzoek bij ons indienen door telefonisch contact op
te nemen of door een e-mail te versturen naar postbus20@schiermonnikoog.nl. Er kan ook een brief worden gestuurd. Wij doen uiteraard ons uiterste best om gevolg aan uw verzoek te geven, maar soms is dit niet altijd mogelijk. Denk bijvoorbeeld aan gegevens die wij niet mogen verwijderen, omdat wij wettelijk verplicht zijn de gegevens langer te bewaren.

Wij zullen binnen twee weken en in ieder geval binnen een maand na ontvangst van uw verzoek informatie geven over het gevolg dat wij aan het verzoek geven. Deze termijn kan, indien nodig, met twee maanden verlengd worden wanneer wij bijvoorbeeld veel verzoeken tegelijk binnen hebben gekregen of het verzoek complex is. Wij zullen u uiteraard altijd tijdig op de hoogte stellen wanneer dit het geval is.

Klachten en vragen

Als u vragen of klachten hebt over de manier waarop de gemeente met uw persoonsgegevens omgaat, dan kunt u ons bellen, e-mailen of een brief versturen. Onderaan deze privacyverklaring treft u de contactgegevens aan.

Is uw vraag of klacht niet of niet voldoende beantwoord of wilt u vertrouwelijke zaken bespreken, dan kunt u contact opnemen met onze Functionaris voor gegevensbescherming via fg@leeuwarden.nl. U kunt ook een brief sturen naar:

Functionaris voor gegevensbescherming
Postbus 21000
8900 JA Leeuwarden

Mocht u, na behandeling van uw klacht of verzoek, het niet eens zijn met het resultaat, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie hierover vindt u op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijziging van deze privacyverklaring

Wanneer wij deze privacyverklaring willen wijzigen, zullen wij dit minstens twee weken van tevoren aankondigen op onze website. Het is daarom noodzakelijk dat u de website regelmatig bezoekt zodat u op de hoogte blijft over hoe wij met uw persoonsgegevens en privacy omgaan.

Contactgegevens

Gemeente Schiermonnikoog
Nieuwestreek 5
9166 LX Schiermonnikoog

Postadres:
Postbus 20
9166 ZP Schiermonnikoog

Centraal telefoonnummer: 0519-535050
Website: www.schiermonnikoog.nl
E-mail: postbus20@schiermonnikoog.nl

Schiermonnikoog, juni 2025