Klein evenement melden
Wat is het?
Een evenement is een gebeurtenis die voor het publiek toegankelijk is. Een klein evenement hoeft u alleen te melden bij de gemeente. Dit geldt voor kleinschalige eendaagse evenementen, bijvoorbeeld een straatfeest met uw buurtgenoten of een barbecue.
Direct regelen
Voor evenementen in het buitengebied is het mogelijk dat u aanvullende toestemmingen of vergunningen nodig heeft van Natuurmonumenten of de Provincie Fryslan. Check de voorwaarden op hun websites;
Natuurmonumenten; Vraag toestemming aan voor je activiteit of evenement | Natuurmonumenten
Provincie Fryslan; Natuurbescherming in de Omgevingswet | Fryslan
Hoe werkt het?
Als u zich aan onderstaande regels houdt, hoeft u een evenement alleen te melden.
Spelregels Kleine Evenementen
- Het betreft een eendaags evenement;
- het evenement moet minimaal tien werkdagen van tevoren worden gemaakt;
- het aantal aanwezigen niet meer bedraagt dan 100 personen;
- de activiteiten plaatsvinden tussen 08:00 en 23:00 uur;
- geen muziek ten gehore wordt gebracht voor 07.00 uur of na 23.00 uur, dan wel in dit tijdsbestek het maximaal toelaatbare geluidsniveau van 85 dB(A) op de gevels van omringende woningen niet wordt overschreden;
- de activiteiten niet plaatsvinden op de rijbaan, (brom)fietspad of parkeerplaats of anderszins een belemmering vormen voor het verkeer en de hulpdiensten;
- slechts kleine objecten worden geplaatst met een oppervlakte van minder dan 10 vierkante meter per object, waarbij de totale oppervlakte van alle objecten niet meer dan 30 vierkante meter bedraagt.
Als u niet kunt voldoen aan de spelregels moet u een evenementenvergunning aanvragen.
Op de naleving van de spelregels wordt toezicht gehouden. Als een toezichthouder constateert dat de spelregels worden overtreden, kunnen zij hiertegen optreden en het evenement stilleggen. Aanwijzingen van politie, brandweer en gemeente moeten altijd worden opgevolgd.
Houd het terrein schoon! U draagt er zorg voor dat na beëindiging van de activiteiten de straat en de directe omgeving daarvan zo wordt schoongemaakt, dat verspreiding van zwerfvuil wordt voorkomen. Bij nalatigheid wordt het betreffende terrein op uw kosten tegen de geldende tarieven, door de gemeente schoon gemaakt.
Wat moet ik doen?
Vul het formulier onder 'direct regelen' in. Zorg dat u dit minimaal tien werkdagen van tevoren doet.
Andere vergunningen of ontheffingen
Het kan zijn dat u nog andere vergunningen of ontheffingen moet aanvragen. Bijvoorbeeld een parkeerontheffing of ontheffingen voor het schenken van alcohol. Heeft u hierover vragen? Neem dan contact op met de gemeente.
Activiteit of evenement in het Nationaal Park
Organiseert u een (sport)activiteit of evenement op terrein dat in beheer is van Vereniging Natuurmonumenten (vrijwel het gehele natuurgebied van Schiermonnikoog)? Vraag dan toestemming aan: terreintoestemming Natuurmonumenten.
Stuur de toestemming van Natuurmonumenten mee bij uw melding klein evenement bij de gemeente.
Daarnaast mag u nooit flora en fauna verstoren. Vrijwel het gehele natuurgebied van Schiermonnikoog is onderdeel van Natura2000.
Wat kost het?
Het melden van een klein evenement is gratis.
Hoe lang duurt het?
Zorg ervoor dat u uw kleine evenement minimaal tien werkdagen van tevoren meldt. U krijgt een bevestiging van uw melding.
Meld u het kleine evenement te laat, dan kan de gemeente uw evenement verbieden.